Out-sourcing av medisinsk transkripsjons - Slik fungerer det ??

Many av de medisinske fasilitetene outsource transkripsjon av ulike grunner. For enkelhets skyld av leger og sykehus, tilbyr vi et bredt spekter av alternativer for å sende oss diktater og å motta transkripsjoner:
-Toll gratis telefonlinjer
-digital og kassettbånd håndholdte opptakere
-Dictation servere
-Transcriptions via sikker e-post, sikker filoverføringsprotokoll eller
nettside data bank
-Transcriptions via faks eller ekstern internett skriver
Diktat på gratis telefonnummer linjene:
Dette er en dedikert datastyrt system som tillater leger å ringe inn fra hvilken som helst telefon, inkludert mobilnettet, og diktere. Når gratisnummer ringes talemeldinger veileder gjennom prosessen, noe som vil gjøre det mulig for leger å diktere. Hver lege vil bli gitt en unik fire-sifret id. Vår dial-n-diktere programmet er veldig lege-vennlig og ledetekster er gitt for hvert trinn. For enkelhets skyld av leger fasiliteter som spole, replay, lagre, avbryte, spole frem etc er også tilgjengelig. Sjansene for å miste diktater er svært avsidesliggende eliminerer behovet for re-diktat
Digital håndholdte opptakere.
Hvis legen ikke ønsker å slå numrene hver gang, og ønsker ikke å være bundet til en telefon, er digital håndholdt opptaker det beste alternativet.
en digital diktafon er mindre eller omtrent samme størrelse med en håndholdt båndopptaker og drives som en.

Voice er registrert på interne /utskiftbare minnekort som de som brukes i digitale kameraer. Hvert kort kan ta opp til 10 timer med diktat. Det kan være koblet til en datamaskin-grensesnitt og stemmen kan sendes til transkripsjon selskapet via Internett. Stemmen kan lagres i datamaskinen eller slettet slik at kortet kan gjenbrukes. Man kan fortsette å ta opp på et annet kort hvis man er full. Derfor venter på filene som skal overføres hvis unngås. Ved å holde noen kort tilgjengelig, kan legen ta opp hvor og når det er nødvendig.

Det er veldig enkelt og tar svært liten tid til å ta ut kortet fra spilleren, setter du den inn i en datamaskin-grensesnitt og overføre filer via Internett .
viktigste å huske er, alle overføringer skal være sikkert og riktig HIPAA kompatibel filoverføring program må velges som sikker ftp, sikker e-post
Diktat servere

den transkripsjon tjenesteleverandør kan logge inn på sykehuset diktat serveren hvis sykehuset allerede har en.
Alternativt billig dataprogrammer er tilgjengelige. Lege kan direkte diktere til datamaskinen ved hjelp av en trådløs eller kablet mikrofon. Den transkripsjon tjenesteleverandøren får tilgang til disse diktater
Komme tilbake transkripsjonene Book transkriberes poster kan mottas av en av følgende alternativer:.
Som e-postvedlegg. Men e-tjenesten skal være sikker og HIPAA kompatibel.
Transcriptions kan mottas via faks eller ekstern Internett skriver der docuemtns er direkte skrevet ut av transkripsjon tjenesteleverandør på legens slutt.
Transcriptions kan lastes ned fra sikker ftp området gitt av medisinsk transkripsjon tjenesteleverandør.
Noen av transkripsjon tjenesteleverandører som Vision Infonet vil ha elektroniske dataservere. Leger kan få tilgang til disse serverne gjennom en nettleser til:.
-søk, Utsikt og sikker nedlasting transkripsjonene helst
-Transcriptions kan redigeres og lagres elektronisk
-Respective stemmefilen kan spilles under redigering
-Elektronisk signatur kan legges til.
-Automatisk fakse transkripsjoner kan gjøres