Outsourcing av medisinsk transkripsjon – hvordan det fungerer

Medisinske institusjoner utskriver transkripsjon for å spare tid og ressurser. Moderne tjenesteleverandører tilbyr fleksible innleverings- og mottaksmetoder:

Innsendelse av diktat

• Gratis telefonlinjer: Dedikert system, unik 4-sifers ID per lege. Lydveiledning, spole/spill/lagre-funksjoner. Minimerer tap av diktat.
• Digitale håndholdte opptakere: Liten enhet, minnekort (opptil 10 timer), USB-overføring til PC, sikker internett-oppføring til transkripsjonstjeneste. Ingen venting på filoverføring.
• Diktatservere: Lege dikterer direkte til datamaskin (trådløs/kablet mikrofon). Tjenesteleverandør logger inn på sykehusets server eller bruker billig programvare.

Mottak av ferdige transkripsjoner

• Sikker e-post (HIPAA-kompatibel)
• Faks / ekstern skriver
• Nedlasting fra sikker FTP
• Elektroniske dataservere (nettleserbasert): søk, visning, sikker nedlasting, redigering, lagring, avspilling av lydfil under redigering, elektronisk signatur, auto-faks.

Alle overføringer må være sikre og HIPAA-kompatible (sikker FTP, sikker e-post). Moderne teknologi gir effektivitet, sikkerhet og fleksibilitet for både leger og transkripsjonstjenester.