Slik finner du glemte filer på bærbar PC eller datamaskin

Å lete etter glemte personlige filer kan være en utfordring for nybegynnere, men også erfarte brukere møter ofte problemet med manglende datafiler. Ofte husker man ikke hvor man lagret bestemte dokumenter. Hvis det gjelder uviktige filer som nye bilder, er det ikke stor sak. Men når organisasjonsdokumenter som kontrakter forsvinner, blir det alvorlig. Glemte filer kan skyldes mange årsaker. En standard metode er manuelt søk, men det krever mye tid og innsats – du kan bruke 3 timer uten å finne noe. Du kan bruke operativsystemets innebygde søkefunksjon, men hvis du har lite informasjon om den manglende filen, hjelper det lite. For å effektivt finne tapte filer, trenger du spesialisert programvare som kan søke selv med minimal informasjon.

Funksjoner i fil-søkeprogramvare

Gode fil-søkeverktøy har mange søkekriterier som forenkler jakten. Først kan du søke etter dokumenter basert på nøkkelord og fraser – programmet finner da nesten alle filer som inneholder disse. Men det kan gi dusinvis av treff, så en forhåndsvisningsfunksjon (sneak peek) er avgjørende for å sjekke innhold uten å åpne hver fil.

Avanserte filter

Du kan også bruke kriterier som dato og filstørrelse. Hvis du vet omtrent når filen ble opprettet eller endret, brukes denne informasjonen til å begrense søket. Er du sikker på at filen er under 2 MB, kan du sette dette som filter. Det reduserer resultatene og sparer tid. I tillegg kan du søke etter spesifikke filutvidelser (f.eks. .xls for Excel, .pdf) – programmet vil da kun se etter den typen, noe som gir raskere resultater.

Velg riktig verktøy

Når du søker etter verktøy på nettet, sjekk pris og rykte til leverandøren. Les anmeldelser og be om gratis prøveversjon – nesten alle leverandører tilbyr dette. Søk etter pålitelig, ren og brukervennlig programvare til rimelig pris.