Redusere stress ved å gjøre Lists
Å gjøre lister for å lindre noen av stress kan virke så opplagt og sååå forrige århundre, men lister kan være en av dine bedre tidsstyringsverktøy. Prøv å jobbe med tre lister.
Denne listen inneholder informasjon om hvordan du ønsker å tilbringe tid dag
.
Denne listen kan du planlegge oppgaver i kommende dager eller uker.
< .no>
Alle disse listene fungerer sammen, noe som gir deg en omfattende tids forvaltningsplanen.
Her er noen forslag og ideer til å huske på når du setter dine daglige lister sammen. Husk at ikke alle ideen fungerer like godt for alle. Gi hvert forslag noen trodde og gi den en fair sjanse. Til syvende og sist vil du sette sammen din egen unike tids ledelse ideer som passer best til din stil og personlighet.
Ikke gjør din liste over gjøremål så lenge at det blir uhåndterlig. Se hvor mange oppgaver du holder deg på den listen.
Ikke ta med oppgaver du vet sikkert du vil være å gjøre. Disse oppgavene skje uten min å spørre og ikke krever noen spesiell motivasjon eller pre-planlegging. Disse er vanligvis ikke tid wasters. Igjen, komme opp med en daglig plan som fungerer best for deg.
Starte et nytt år, en ny uke, eller enda en ny dag ofte fyller oss med løse. Vi begynner våre dager med et høyere nivå av motivasjon og vilje. Det gjør trolig fornuftig å planlegge tøffere, mindre ønskelig oppgaver først i dagen.
Når du skriver ned dine daglige oppgaver, ikke føler seg tvunget til å fylle dagen med alle nivå 1 eks (de vanskeligste oppgaver). De er
viktig og bør ha en plass på din daglige kalender.
Du kan være en morgen person. Du kan bli en natt ugle. Timene rett etter lunsj kan være din minste effektive arbeidstimer. Prøv å matche dine mer-vanskelige, høyere prioriterte oppgaver med mer-produktive arbeidstider. Spar enklere oppgaver for tider når du føler deg mindre motivert.
Innse at du kan være mindre effektiv enn du forventer å være. Vær realistisk. Være rimelig. Hvis du gjør det og har tid til å gjøre mer, det er flott.
. Hvis du er skremt av den tiden kan det ta å gjøre en stor eller kompleks oppgave, bryte den opp i mindre biter og fokusere på ett stykke. Det er vanskelig å starte en oppgave som virker overveldende. Opprett mindre biter. For eksempel:
Erkjenne at en pause mellom oppgaver kan gi deg en pust i bakken og også fungere som en belønning for din imponerende anstrengelse. Disse få minutter kan brukes til å fange opp på e-post, gjøre noen sosiale samtaler, tekst en venn - uansett. Du kan også ta en rask spasertur, gjøre noen strekninger, eller gjør avslapningsøvelser.
Under pauser eller andre ned ganger, kan du bli i stand til å kutte ut noen enkle oppgaver ganske raskt. Bare gjør det. Alt som du har gitt en "Q" ranking (mao det kan gjøres på mindre enn fem minutter), gjøre med en gang. Få den av listen.
Utpeke en tid til å gå gjennom regninger, skrive sjekker, adressere konvolutter, og sende dem.
Snarere enn å kjøre til butikken for hver lille elementet, gruppe ærend sammen. Hold en "ting vi trenger eller som trenger snart" -listen på et hendig sted og refererer til listen din før du dash ut for at enkelt gjenstand.
Når noe er ferdig, enten kryss den av listen, eller lage en "ferdig" kommentar i utfallet kolonne. Hvis du ikke får rundt for å starte eller fullføre noe, lage et notat om når du planlegger å fullføre oppgaven.
Hva du ikke oppnå ved slutten av dagen bør revurderes neste dag. Det forblir på hovedlisten før det er ferdig, eller du finner det uviktig.
Påfør Pareto prinsippet, også kjent som 80/20 regelen , til tidsstyring analyse. Enkelt sagt, det heter: Av de tingene du trenger å gjøre, gjør 20 prosent av de mest verdsatte oppgaver vil gi deg 80 prosent av tilfredshet du kan ha fått ved å gjøre dem alle.
