Hjem >> Menns helse >> Er dere klare for ICD-10? Fristen nærmer seg – forsinkelser har skapt passivitet

Er dere klare for ICD-10? Fristen nærmer seg – forsinkelser har skapt passivitet

Overgangen til ICD-10 (diagnosekodesystem) i USA ble utsatt fra 1. oktober 2014 til 1. oktober 2015. Men nye undersøkelser (WEDI, 2015) viser at **helsetjenesteleverandører har sluppet pace** – kun 25 % hadde startet eksternt testing i 2015 vs. 33 % i 2014. Flere forsinkelser har skapt en «vi venter på ny utsettelse»-mentalitet som er farlig.

Konsekvenser av uforberedelse

  • Kravavvisninger (denials) øker med 200 % i starten – feilkoding = ingen betaling.
  • AR-dager (Accounts Receivable) dobles til 40+ dager** – kontantstrøm kollapser.
  • Sanksjoner og audit-risiko** for feilrapportering.
  • Klinisk dokumentasjon** må være mye mer spesifikk (lateralitet, alvorlighetsgrad, etiologi, status) – krever lærerom.

Hvorfor passiviteten?

  • Tidligere forsinkelser (2011, 2013, 2014) skapte «cry wolf»-effekt – mange tror det skjer igjen.
  • Kostnad og kompleksitet: 68 000 koder (ICD-10-CM) vs. 14 000 (ICD-9) + 87 000 prosedyrekoder (ICD-10-PCS).
  • Manglende intern kompetanse / treningstid / budsjett.

Løsning: Start NÅ – ikke vent på mulig ny forsinkelse

  1. Gap-analys: Hvor står vi i dag? (Koding, dokumentasjon, systemer, personer).
  2. Ekstern ekspertise: Engasjer erfaren **offshore RCM-partner** (f.eks. e-Care India, 15 års erfaring, 3 leveransesentre) som kan:
    • Sende krav i ICD-10-format *mens* dere overgår.
    • Trener deres kodere i nye kodesett (AAPC/AHIMA-sertifisert).
    • Håndtere denial management fra dag 1.
  3. Internt opplæring: Alle kodere, fakturaansvarlige, leger (dokumentasjon!) må gjennomgå trening – ikke bare «en kurs».
  4. Test, test, test: Eksternt testing mot betalere (payers) så snart mulig – identifiser feil før go-live.

Senator Bill Cassidy (MD) foreslo å utsette *straffefasen* med 2 år for å gi overgangstid – men **venter man på politiske avgjørelser, taper man tid**. Bedre å være klar 1. oktober 2015 – uansett hva politikerne bestemmer.

ICD-10 er ikke et IT-prosjekt – det er et **klinisk dokumentasjons- og inntektsprosjekt**. Ledelsen må eie det.